Descripción corta:
De la mano de la Estrategia de Innovación y Creación de Valor Público de la Diputación de Castellón surge el proyecto de edición de la “Colección de Guías por y para la Transparencia” con la intención consciente de dar herramientas útiles a todos los Ayuntamientos para poder gestionar la misma con eficiencia y seguridad jurídica.
Fecha de elaboración del texto:
Diciembre 2017.
Autor:
- Borja Colón de Carvajal Fibla
- Joaquín Burgar Arquimbau
- Carlos Gómez Peset
- María Jesús Gimeno Sanfeliu
- Javier Saura Gargallo
- Sergi Silvestre Pérez
- Miguel Alayrach Martínez
- Cristina Martínez Peral
- Maria Martínez Pérez
- María Candelaria Martínez Molina
Administración / Proveedor que lo propone: Diputación provincial de Castellón.
Área responsable del proyecto: Servicio de Administración e Innovación Pública / Borja Colón de Carvajal Fibla.
Áreas a las que afecta en la institución: Servicio de Asistencia a los Municipios / Servicio de Archivo y Gestión Documental.
Estado del Proyecto / Caso en la fecha del alta: Las tres guías son gratuitas y de descarga libre a través de nuestro Portal de Transparencia pinchando directamente AQUÍ.
Carácter innovador:
Problemática:
Hacer disponible para todas las Entidades locales unas guías de calidad y actualizadas que permitan gestionar la transparencia con plenas garantías y absoluta seguridad jurídica.
Solución planteada:
- la publicación de la información en sus Portales de Transparentica,
- la tramitación de los procedimientos para el ejercicio del derecho de acceso,
- y la gestión documental y el archivo electrónico longevo de toda la información generada por la Entidad local correspondiente.
Detalles de la solución:
La Guía I, de Actualización y Mantenimiento del Portal de Transparencia Municipal, presentada el 3 de junio de 2016 y que ya ha superado las 2.500 descargas, que te la presentamos hoy actualizada con doce nuevos indicadores.
La Guía II, para el Ejercicio del Derecho de Acceso a la Información Pública Municipal, presentada el 10 de octubre de 2017 y sobre la que hemos basado el desarrollo de la herramienta Deman@ que hace un par de semanas dimos a conocer, y que se presenta hoy también actualizada completamente al Reglamento de la Ley 2/2015, de Transparencia, Buen Gobierno y Participación Ciudadana de la Comunidad Valenciana.
La Guía III, de Archivo y Gestión Documental Municipal, totalmente nueva, y que pretende dar cumplida respuesta a las necesidades de los Ayuntamientos en relación con los requisitos relacionadas con la gestión electrónica de los documentos y su posterior archivo longevo, a la vista de las innumerables exigencias que la normativa de Administración electrónica impone.
Ventajas
De fácil acceso y comprensión, elaboradas todas desde un lenguaje cercano y sencillo para que todos los aperadores jurídicos puedan utilizarlas desde el primer momento.
Dificultades
- Darla a conocer a todas las Entidades Locales.
- Mantenerlas permanentemente actualizadas.
Requerimientos especiales: legales, técnicos / tecnológicos, personales, financiación / inversión…
Ninguno, las guías son accesibles a través del Portal de transparencia de Diputación directamente y sin coste alguno.
Resultados medibles
El número de descargas de las dos primeras Guías ya supera las 3000.
Descripción breve del beneficio a la sociedad, qué aporta:
Una mayor transparencia municipal desde un punto de vista técnico y con una seguridad jurídica que ofrece plenas garantías a los ciudadanos.
Financiación:
Pública
Contacto:
Borja Colón de Carvajal Fibla
Cargo:
Jefe del Servicio de Administración e Innovación Pública de la Diputación Provincial de Castellón.
Teléfono:
964 359 952
Correo electrónico:
bcolon@dipcas.es
Dirección:
Avda. Vall d’Uixó, 25. 12004 Castellón