Primer Pleno Municipal Telemático del Ayuntamiento de Málaga con retransmisión en Youtube y voto telemático

Posted on 0 comentarios

Descripción corta:

El Ayuntamiento de Málaga ha celebrado su primer pleno telemático que se ha retransmitido por Youtube, incluyendo el voto telemático.

Fecha de elaboración del texto: 20 de abril de 2020

Autor: David Bueno Vallejo. Gerente del Centro Municipal de Informática

Administración / Proveedor que lo propone: Ayuntamiento de Málaga

Área responsable del proyecto: Centro Municipal de Informática (Delegación de Innovación y Digitalización Urbana)

Estado del Proyecto / Caso en la fecha del alta:

En la situación actual, todos los Ayuntamientos han tenido que hacer un esfuerzo importante en teletrabajo y en la realización de reuniones de forma remota. Para que el proyecto funcionase bien era necesario tener una aplicación de videoconferencia robusta que permitiese conectar a unas 40 personas sin problema, que permitiera realizar voto telemático y que pudiera retransmitirse por streaming en Youtube como se venía haciendo en los plenos tradicionales. Después de las pruebas realizadas con todos los concejales, el primer pleno puedo realizarse con éxito.

Carácter innovador:

Principalmente el hecho de la realización del pleno por video conferencia, con un voto telemático aprobado por el Secretario del Pleno que agilizó mucho las votaciones.

Problemática:

El problema a resolver era la imposibilidad de tener plenos presenciales y estudiar una solución de voto telemático que cumpliera todos los requisitos legales.

Gracias al Real Decreto Ley se ha modificado la ley de bases de régimen local estableciendo la posibilidad de que los plenos puedan realizarse telemáticamente y que cumplan con todos los requisitos legales. Las personas deben estar en el territorio nacional y con la garantía de que todos los participantes puedan entrar en el debate e intervenir. Con esas precondiciones hemos buscado una solución.

Solución planteada:

Pleno telemático utilizando la plataforma Webex, retransmitiendo por Youtube y votando con la herramienta sondeo de Webex Meetings.

Detalles de la solución:

Utilizando una sala Webex creada para la Secretaría del Pleno se realizó una convocatoria a todos los concejales. Previamente, se había formado a todos los concejales en el uso de la plataforma para que el día del pleno todos tuvieran experiencia en su manejo. Después se conectó la sesión de Webex Meetings a Youtube (se creó un vídeo para formar al personal interno sobre el streaming de Webex a Youtube y para que pudiera ser reutilizado por cualquier otra Organización que utilizase la misma plataforma. https://youtu.be/EcZ26_UAxMk ).

Durante la sesión, la votación de cada uno de los puntos se realizó utilizando la herramienta de sondeos incluida en la plataforma (para el uso de la misma se creó otro video: https://youtu.be/FRdPQcROql0 )  que permite revisar las votaciones realizadas en el caso en el que haya alguna duda, resultando de transparencia máxima tanto para Secretaría, como para todos los grupos políticos participantes.

Ventajas:

Seguridad de la plataforma, fiabilidad del sistema de votación y garantía de poder guardar la grabación del pleno de dos formas, por si fallaba alguna: Webex y Youtube.

Financiación: Gratuita. Servicio gratuito temporal ofrecido por CISCO a nivel mundial (gestionado a través INGENIA) por la situación actual de COVID-19.

Dificultades y costes:

Como dificultades, las legales, solucionadas por el Real Decreto y Secretaría y las técnicas eran básicamente probar las diferentes herramientas y formar a los usuarios. Como costes, solo de personal, aunque para un futuro, se adquirirá la herramienta Webex Meetings.

Requerimientos técnicos / tecnológicos, personales, inversión…

Para la puesta en marcha han trabajado 4 técnicos del CEMI y un técnico de Secretaría General. Se han revisado y realizado pruebas uno a uno los portátiles y móviles de los concejales para que funcionase en ellos el audio y la cámara para el día del pleno. Se han probado las herramientas y generado videos sobre su uso.

Contacto: David Bueno Vallejo

Teléfono: —

Correo electrónico: cemi@malaga.eu

Dirección: C/ Concejal Muñoz Cerván 3, Edif. 4. Centro Municipal de Informática (29003). Málaga

Opinión prescriptor:

Fue muy gratificante ver que, aunque se había convocado a los concejales a las 13:30h (30 minutos antes del pleno que era a las 14:00h) a las 13:35 ya estaban todos correctamente conectados. Lo que dio tiempo a hacer una última prueba de la herramienta de votación con todos.  Hay que agradecerles a todos ellos su colaboración y disposición a adaptarse a esta nueva situación.

Agradecimiento también a Cisco y a Ingenia por el soporte recibido.

Nombre del proveedor: CiscoWebex (a través de INGENIA)

Persona de contacto: Carlos Bentabol

 

Sigue toda la actualidad con Club de Innovación:

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *